بیمارستان ثارالله

آقای فتح الله حسنوند

سمت شغلی:کارگزین

خانم ریحانه بهزادی

سمت شغلی: امور قراردادها

شرح وظایف:

1-    صدور احکام حقوقی 
2-    امور قرارداد ها و واحدهای برون سپاری
3-    ثبت مرخصی ها 
4-    ارسال گواهی کار ماهیانه 
5-    محاسبه اضافه کار و ساعت موظفی  پرسنل 
6-    تهیه صورتجلسات و مدارک مربوط به ارتقاء تغییرات عنوان و .....
7-    ارزشیابی پرسنل 
8-    گزارشهای تایمکس 
9-    پاسخگویی به نامه ها ارجاع شده توسط ریاست و مدیریت 
10-    تهیه پیش نویس مکاتبات 
11-    عملکرد پزشکان محاسبه آنکال – تایمکس و ....)
12-    بایگانی مدارک مربوطه 
13-    تشکیل پرونده پرسنلی 
14-    ثبت اطلاعات پرسنل در برنامه کارگزینی و حسابداری تعهدی و آواب 
15-    گزارشهای آماری ماهیانه ( اطلاعات پرسنل )
16-    کلیه اقدامات مربوط به انتقالی – ماموریت و بازنشستگی و ....
17-    اعتبار بخشی واحد اداری 
18-    تشکیل پرونده جهت پرسنل واحد های برون سپاری شده 
19-    ارزیابی عملکرد
20-    تحول نظام سلامت ( مقیمی )
----------------------------------------------
1-    تایپ نامه ها و صورتجلسه ها و قراردادها 
2-    نیاز سنجی آموزشی کلیه پرسنل اداری و پاراکلینیک و ثبت در سامانه مربوطه
3-    صدور گواهی آموزشی و کلیه اقدامات مربوط به واحد آموزش
4-    اسکن مدارک کلیه واحد های درمان و اداری و پشتیبانی
5-    معرفی افراد به شورای پزشکی و تامین اجتماعی و تکمیل مستندات 
6-    شماره کردن نامه های اعم از درخواست پرسنل ، پزشکی قانونی ، ثبت احوال و اسکن و   ثبت در MIS
7-    تحویل نامه به واحد ها و پرسنل 
8-    ثبت مرخصیها در تایمکس و تاریخ شماره کردن در دفتر اندیکاتور 
9-    بایگانی نامه های مربوطه 
10-    ارسال مکاتبات و پیوستها به دانشگاه و واحد های خارج از سازمان 
11-    اعلام وضعیت مرخصی استفاده شده کلیه واحد های اداری و درمان در پایان سال 
12-    تایپ کلیه ابلاغهای (اعضای کمیته ها ، تذکر ، تشویق ، و ....)
------------------------------------------
1-    بایگانی کلیه نامه ها 
2-    ثبت پاسهای ساعتی پرسنل در تایمکس 
3-    به عنوان رابط ارزشیابی و اعتبار بخشی معرفی گردیدند .
4-    شماره گذاری کلیه برگه های داخل پرونده 
5-    تشکیل فیزیک پرونده های پرسنلی . 

شماره تماس:

02633316999 داخلی 227